Michal Papis, First Agora Speakers Amabassador for Poland, September 2016 O embaixador Agora atua como líder ou evangelista para a organização durante as fases iniciais da Agora em determinado país, representando a organização, os seus princípios e valores fundamentais. Os embaixadores Agora são o futuro do Conselho de Diretores. Requisitos Para este efeito, os embaixadores Agora têm obrigatoriamente de ser extremamente éticos, solidários, e dispostos a ajudar pessoas no país em que se encontram a começar e a pôr em marcha os clubes Agora, assim como ajudar a que a organização se expanda no país. Dependendo do tamanho do país e da população do país, poderão haver mais do que umembaixador. Os embaixadores deverão cumprir os seguintes requisitos : Gerir um clube de referência no país. Estar completamente familiarizado com toda a informação sobre a Agora – o nosso propósito e missão, o programa educacional, todas as secções da reunião, as funções e as diretrizes para criar e gerir o clube. Criar pelo menos um novo clube por ano no país. O que não quer dizer que o tenha que gerir (a não ser que queira e tenha tempo para tal) – terá apenas de ajudar na fundação do novo clube e servir como mentor para que o clube possa triunfar de forma independente. Partilhar conteúdos multimédia (fotografia e vídeo) sobre o clube. Adicionar o título oficial (Embaixador-Orador Agora para o país em questão) nos perfis das redes sociais. Ter um comportamento consistente de acordo com os ideais e princípios dos oradores internacionais Agora. De um ponto de vista logístico é operacional, os embaixadores Agora devem: Viver no país que representam. Ter acesso diário a um computador e a Internet, e ser capaz de participar na lista de correios dos Embaixadores. Ser capaz de comunicar em inglês e fluentemente na língua nativa do país ou região em questão (caso o país tenha mais do que uma língua oficial, basta ser nativo em uma das línguas). Capacidade em participar nas reuniões mensais de embaixadores com regularidade. De notar que a concessão de Embaixador não é um processo automático e fica sempre ao critério dos Oradores da Fundação Internacional Agora, ainda assim, esse estatuto pode ser recusado por outras razões. Pode também acontecer o oposto: ainda que não se cumpram todos os requisitos, é possível alcançar o estatuto de Embaixador, caso esta pessoa tenha contribuído de forma excepcional ou tenha grande prestígio dentro da Fundação. Note-se ainda que os requisitos para se tornar Embaixador vão mudando com o tempo e estão Administrar um Clube de Referência Uma das tarefas mais importantes de um Embaixador é Administrar o Clube de Referência – um clube Agora que funciona como referência para que as pessoas possam ter um exemplo real de como a Agora funciona. Como tal, os clubes de referência devem ter em atenção as sugestões do Formato das Reuniões e aos requisitos mínimos para as funções na reunião. Um Clube de Referência tem requisitos mais estritos do que um clube público normal, isto porque, apesar de tudo, não é apenas um clube – é uma maneira de representar como a organização funciona. Veja esta listagem de comparação para melhor entender as diferenças específicas. Gravar algumas reuniões, discursos e funções e partilhar com a restante comunidade Agora, em especial em redes sociais, blogs e outras publicações no país servem sempre de ajuda. Os Embaixadores Agora devem sustentar os valores, ideais e princípios fundamentais da organização; daí ser tão importante que o clube funcione com o menor número de erros possível. O Clube de Referência deve ser público e dar as boas vindas aos convidados – desde o público geral e o que já pertence à Agora a outras organizações, colocando o menor número de restrições e requisitos possível. O ideal será reunir pelo menos duas vezes por mês. Os seguintes exemplos não são recomendados pelos Clubes de Referência: Solicitar aos convidados confirmação de presença com muita antecedência. Escolher locais de reunião muito remotos ou difíceis de aceder por transportes públicos. Escolher locais de reunião com requisitos de segurança muito estritos. Solicitar aos convidados que assinem grupos ou listas de correio antes de irem à reunião. Utilizar formatos de reunião muito diferentes da estrutura da reunião. Os Clubes de Referência devem ainda tentar ter o menor número de taxas e não cobrar aos convidados por participar nas reuniões. . Social Media Uma das funções dos Oradores Agora é manter ativas várias redes sociais, inclusive grupos de Facebook, fóruns, etc. Um Embaixador é responsável pelas várias páginas presentes nas redes sociais Agora para o país e tem privilégios administrativos. Esses canais devem ser administrados da forma mais regular possível. Isto significa aprovar pedidos de adesão o mais cedo possível, responder a possíveis questões, remover conteúdo inadequado, etc. A well-kept Agora Speakers social group may become even more popular and numerous than the official one. Agora Speakers Ethiopia, maintained by Rajendra Singh, is one such example Não há necessidade de os Embaixadores fazerem publicações regularmente, nem manter algum tipo de blog ou newsletter. Não obstante, caso queiram e tenham tempo para o fazer, é absolutamente bem aceite. É, no entanto, um requisito que os Embaixadores partilhem periodicamente partilhar fotos ou vídeos que ilustrem o trabalho do clube. Independentemente das línguas oficiais utilizadas na Agora, os Embaixadores são incentivados a utilizar nas redes sociais as línguas oficiais do país em que querem aumentar a divulgação da organização. Outras actividades Os Embaixadores Agora devem também : Gerir a presença nas redes sociais no país (grupos de Facebook, Twitter, etc.) Agir como ponto central de crescimento em torno a organização. Conceder prémios aos membros e clubes que têm um desempenho excepcional em várias áreas. Sugerir possíveis candidatos para ocupar cargos na organização, no próprio país ou em qualquer outro lugar. Providenciar conhecimento sobre questões de que a organização possa não estar ciente, tais como questões políticas ou religiosas específicas, necessidade de tradução, sugestão de projetos a desenvolver, etc. Providenciar um primeiro ponto de contacto a consultas dos média e de assuntos relacionados com os média. Promover ativamente a organização, encorajar e ajudar à criação de novos clubes. Dentro do tempo disponível, realizar demonstrações para potenciais instituições interessadas. Dar respostas a questões de quem está a iniciar um clube. Organizar, participar ou sugerir campanhas de publicidade, canais e oportunidades para o crescimento da Agora. Providenciar um contacto local para projetos envolvendo ou exigindo a participação das autoridades locais do país. Organizar, participar ou sugerir eventos locais Agora, concursos e convenções. Participar juntamente com o resto dos Embaixadores debates de ideias, sugestões e conhecimentos de modo a melhorar o crescimento global da organização. Atuar como ponto de ajuda em questões disciplinares. Para a função de voluntário, não é obrigatório viajar nem organizar atividades referentes ao clube no país, tais como promover e defender os valores da Fundação. Reconhecimento de Embaixadores Os Embaixadores são reconhecidos na Agora de diversas formas, inclusive pela presença proeminente no website e nas publicações Agora. Todos os Embaixadores dispõe de um perfil profissional na nossa wiki. Limitações Note por favor que ser um Embaixador Agora não garante o direito de representar a Fundação de Oradores Internacionais Agora legalmente, de negociar à sua conta ou de estabelecer acordos vinculativos. O cargo de Embaixador também não pode ser usado para promover outras organizações, negócios, serviços ou produtos, nem ser usado de maneira a que dê a impressão de os Oradores Internacionais Agora aprovam, suportam fazem parcerias ou estão de alguma maneira afiliados com outras organizações, negócios, serviços ou produtos. Por último, os embaixadores devem agir como mentores, professores e guias, o que não lhesconfere autoridade sobre nenhum clube, não tendo capacidade de tomar decisões sobre osmembros do clube. A função de Embaixador Agora é compatível com uma função similar em outras organizações, desde que execute a sua função como Embaixador corretamente. Obviamente, se promove constantemente a outra organização em detrimento da Agora, deverá pensar bem se é a melhor pessoa para assegurar o cargo de Embaixador Agora. Espera-se que o Embaixador promova a Agora pelo menos tanto como promove as outras organizações. Embaixadores atuais A lista de Embaixadores atual pode ser encontrada nesta página – https://wiki.agoraspeakers.org/worldwide - sendo esta a única fonte totalmente fidedigna. Alguns países podem não ter Embaixador. Isso significa que o país tem membros e clube, mas ainda ninguém se voluntariou para ser Embaixador. A Agora tornou-se tão popular recentemente que algumas pessoas começaram a auto- proclamar-se como Embaixadores, Representantes, Directores, etc. Atualmente as únicas posições na Agora são : ° Fundadores de clubes – ao nível dos clubes. ° Oficiais de clube – ao nível dos clubes. ° Embaixadores de país – ao nível do país. Não existem Diretores regionais, Embaixadores continentais ou funções inventadas deste género.